Risk Management Methodology
Risk Management Methodology
Risk management refers to a systematic approach to managing various types of risks that may arise in areas such as People Risk and Cybersecurity Risk. This process can be broken down into four key steps:
- Risk Identification
- Risk Assessment
- Risk Treatment
- Risk Monitoring / Review
By following these four steps, organizations can prevent a wide range of risks and develop methods for responding appropriately.
Risk Identification
The first step in risk management is Risk Identification. This involves identifying and documenting the various risk factors that may arise within an organization. The most important part of this step is to identify all assets and assess the risks associated with each asset.
Key Steps:
- Create an inventory of assets: The first step is to identify and list all assets within the organization (e.g., systems, environments, processes, etc.). This helps to clearly determine which assets are critical.
- Risk Assessment: Once assets are identified, their criticality is assessed, and the risks associated with each asset are evaluated. Risks are usually rated based on Impact and Likelihood, and categorized from Low to Critical.
Risk identification lays the groundwork for managing and mitigating key risks by providing a clear understanding of potential vulnerabilities.
Risk Treatment
After identifying risks, the next step is to decide how to treat or handle those risks. There are generally four strategies for managing risks:
Avoid: This involves stopping any activity that could lead to the risk. For example, a business might decide not to engage in a high-risk venture or remove processes that contain significant risks.
Transfer: In this strategy, the risk is transferred to an external party. A common approach is purchasing insurance to cover the potential impact of a risk, or outsourcing specific risks to external vendors.
Mitigate: This approach aims to minimize the risk. It involves implementing controls to reduce the probability or impact of the risk. For example, enhancing security systems to reduce cybersecurity risks or establishing safety protocols to prevent accidents.
Accept: This strategy involves acknowledging the risk and taking no action. This is typically done when the risk is deemed small enough to be manageable or when the cost of mitigating the risk is too high to justify taking action.
The choice of risk treatment strategy depends on the nature of the risk and the organization’s specific situation.
Risk Monitoring / Review
Risk treatment is not a one-time task. Risks can evolve over time, so ongoing monitoring and regular reviews are necessary. This ensures that new risks are identified and previously identified risks are re-assessed.
Key Steps:
- Regular Risk Reviews: Risks should be reviewed periodically to identify new risks and assess changes in existing risks.
- Evaluate Internal and External Changes: When significant internal or external changes occur (e.g., changes in regulations, technological advancements, or economic shifts), risks should be re-assessed to reflect the impact of those changes.
Risk monitoring and review are essential for continuously improving the risk management process and ensuring it remains effective over time.
Importance of Risk Management
Risk management is not just about “avoiding” risks. In fact, the process of identifying, assessing, and treating risks enhances an organization’s crisis management capabilities and overall efficiency. Additionally, a well-established risk management framework enables the organization to better prepare for future uncertainties.
Risk management is a vital process for any organization. By following the four steps of risk identification, assessment, treatment, and monitoring, organizations can effectively manage risks and prepare for unexpected situations. A well-structured risk management methodology helps enhance organizational stability and minimize damage from unforeseen risks.
The key to successful risk management lies in systematically managing risks within the organization and taking appropriate actions based on the situation.
What we should protect
- Transactions, Service availability, Data/Account Info, Sensitive Personal Info(SPI), Systems & Applications, Money & Digital Stores of Value
리스크 관리 방법론
리스크 관리는 People Risk와 Cybersecurity risk을 포함한 여러 측면에서 발생할 수 있는 리스크를 관리하는 체계적인 방법을 말합니다. 이 과정은 크게 4단계로 나눌 수 있습니다:
- 리스크 식별 (Identification)
- 리스크 평가 (Assessment)
- 리스크 처리 (Treatment)
- 리스크 모니터링/검토 (Monitoring / Review)
이 4단계를 통해 조직은 다양한 리스크를 예방하고, 적절히 대응할 수 있는 방법을 마련합니다.
리스크 식별 (Risk Identification)
리스크 관리의 첫 번째 단계는 리스크 식별입니다. 이는 조직에서 발생할 수 있는 다양한 리스크 요소를 파악하고 기록하는 과정입니다. 가장 중요한 것은 모든 자산(Assets)을 파악하고, 각 자산에 대한 리스크를 평가하는 것입니다.
주요 과정:
- 자산 목록 작성: 우선, 조직 내 모든 자산(시스템, 환경, 프로세스 등)을 파악하고 목록화합니다. 이를 통해 어떤 자산이 중요한지 구체적으로 알 수 있습니다.
- 리스크 평가: 자산에 대한 중요도를 매기고, 각 자산에서 발생할 수 있는 리스크를 평가합니다. 이때 Impact와 Likelihood을 기준으로 Low부터 Critical까지 리스크의 심각도를 계산합니다.
리스크 식별을 통해 주요 리스크를 체계적으로 파악하고, 이를 관리할 수 있는 기반을 마련할 수 있습니다.
리스크 처리 (Risk Treatment)
리스크를 식별한 후에는 이를 적절하게 처리하는 방법을 결정해야 합니다. 리스크를 처리하는 방법에는 주로 네 가지 전략이 있습니다:
Avoid (회피): 리스크를 발생시킬 수 있는 활동을 아예 중단합니다. 예를 들어, 위험이 큰 사업을 아예 진행하지 않거나, 위험 요소가 포함된 프로세스를 제거하는 방식입니다.
Transfer (이전): 리스크를 외부로 이전하는 방법입니다. 대표적으로 보험을 구입하여 리스크에 대한 책임을 보험사로 이전하거나, 외부 공급자에게 특정 리스크를 넘기는 경우가 해당됩니다.
Mitigate (완화): 리스크를 최소화하는 방법입니다. 이는 통제 조치를 도입하여 리스크가 발생할 확률이나 영향을 줄이는 방식입니다. 예를 들어, 보안 시스템을 강화하여 사이버 리스크를 줄이거나, 안전 프로토콜을 도입하여 사고를 예방하는 방법입니다.
Accept (수용): 리스크를 인정하고, 아무런 조치를 취하지 않는 방법입니다. 이는 리스크가 발생하더라도 감당할 수 있을 정도로 작거나, 리스크를 처리하기 위한 비용이 너무 커서 그냥 받아들이는 경우입니다.
리스크 처리 전략을 선택할 때는 각 리스크의 특성과 조직의 상황에 따라 적절한 방법을 결정해야 합니다.
리스크 모니터링/검토 (Risk Monitoring / Review)
리스크 처리는 일회성 작업이 아닙니다. 리스크는 시간이 지나면서 변할 수 있기 때문에, 지속적인 모니터링과 정기적인 검토가 필요합니다. 이를 통해 새로운 리스크를 찾아내고, 이전에 식별한 리스크를 다시 평가할 수 있습니다.
주요 과정:
- 정기적인 리스크 리뷰: 주기적으로 리스크를 검토하여 새로운 리스크를 식별하거나 기존의 리스크에 대한 변화를 확인합니다.
- 내부/외부 변화 평가: 주요 내부 변화나 외부 변화가 발생했을 때, 그에 따른 리스크를 재평가합니다. 예를 들어, 법적 규제 변화, 기술 발전, 경제적 변화 등이 새로운 리스크를 초래할 수 있습니다.
리스크 모니터링과 검토는 리스크 관리 프로세스를 지속적으로 개선할 수 있는 중요한 단계입니다.
리스크 관리의 중요성
리스크 관리는 단순히 리스크를 “피하는” 과정만이 아닙니다. 오히려 리스크를 식별하고, 평가하고, 적절히 처리하는 과정에서 조직의 위기 대응 능력과 전반적인 효율성이 향상됩니다. 또한, 리스크 관리 체계를 잘 구축해 놓으면 미래의 불확실성에 더 잘 대비할 수 있습니다.
리스크 관리는 모든 조직에서 필수적인 프로세스입니다. 리스크 식별, 평가, 처리, 모니터링의 4단계를 통해 효과적으로 리스크를 관리하고, 예기치 않은 상황에 대비할 수 있습니다. 리스크 관리 방법론을 잘 구축하면, 조직의 안정성을 높이고, 예상치 못한 리스크로부터의 피해를 최소화할 수 있습니다.
조직 내에서 리스크를 체계적으로 관리하고, 상황에 맞는 적절한 조치를 취하는 것이 결국 성공적인 리스크 관리의 핵심입니다.
지켜야하는 것
- Transactions, Service availability, Data/Account Info, Sensitive Personal Info(SPI), Systems & Applications, Money & Digital Stores of Value